Cara membuat tanda tangan pada dokumen. Masukkan tanda tangan dalam dokumen MS Word

  1. Metode 2. Cara menyisipkan tanda tangan di dokumen Word
  2. Buat tanda tangan di Microsoft Word 2010
  3. Ada opsi kedua untuk membuat tanda tangan di Word 2010
  4. Kasus tunggal: penglihatan string
  5. Masukkan ke dalam dokumen

Untuk pertama kalinya dalam bertahun-tahun saya harus menggunakan tanda tangan digital dalam pekerjaan teks Word saya. Jika bukan karena kebutuhan mendesak, saya tidak akan pernah tahu tentang ketersediaan kesempatan seperti itu. Microsoft Word Saya telah menggunakannya selama sekitar 10 tahun dan tidak pernah menemukan EDS (tanda tangan digital elektronik). Saya harus memeriksa semua opsi dokumen. Setelah 15 menit mencari, saya menemukan fungsi untuk membuat tanda tangan di Word. Sekarang saya akan berbagi dengan Anda.

Anda dapat secara digital masuk ke Word di mana saja di dalam dokumen. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan zona yang diperlukan dengan kursor mouse, dan kemudian melanjutkan untuk melakukan tindakan yang ditunjukkan oleh saya.


Metode 2. Cara menyisipkan tanda tangan di dokumen Word


Lebih jelasnya proses ini ditunjukkan dalam video ini:

Buat tanda tangan di Microsoft Word 2010

  1. Sekarang untuk Microsoft Office
  2. Pilih opsi "File", lalu klik "Detail".
  3. Tandai tab "Tambahkan tanda tangan digital."
  4. Setelah itu, Anda perlu memilih sertifikat penandatanganan dan mengonfirmasi pilihan Anda.
  5. Semuanya, tanda tangan akan muncul di dokumen Word 2010.

Ada opsi kedua untuk membuat tanda tangan di Word 2010

  1. Buka tab "Sisipkan", lalu di bilah pintas, pilih ikon "Microsoft Office Signature String".
  2. Setelah itu, jendela pengaturan tanda tangan akan terbuka. Anda harus memasukkan inisial, posisi, dan alamat Anda email .
  3. Selanjutnya, klik "Oke" dan EDS muncul pada dokumen.

Anda dapat melihat proses ini secara rinci dalam video ini.

Menandatangani file menggunakan tanda tangan digital telah menjadi hal biasa bagi para pengusaha. Tapi tetap saja, banyak pendatang baru memiliki pertanyaan tentang bagaimana menandatangani dokumen Vord dari EDS. Paling sering, ketika kita harus bekerja dengan EDS, kita menghadapi MS Office. Tapi pertama-tama ada baiknya mencari tahu apa elemen ini dalam dokumen komputer.

Konsep ini mencakup objek virtual yang dengannya Anda dapat mengidentifikasi penulis yang membuatnya. Karenanya, ini membantu memastikan keaslian dan integritas file digital. Bergantung pada EDS apa yang Anda gunakan, dengan cara modern untuk melindungi kepengarangan ini, Anda juga akan dapat melacak perubahan selanjutnya dalam konten laporan. Itu sebabnya Anda harus tahu cara membuat tanda tangan elektronik di dalam Firman.

Sebelum Anda mengetahui cara menandatangani EDS Dokumen Word Layak untuk mulai membuatnya. Setelah itu, buat garis tanda tangan, dan hanya setelah itu - tanda tangan itu sendiri akan muncul.

Bergantung pada perangkat lunak apa yang Anda gunakan, proses penandatanganan file Word mungkin memiliki beberapa perbedaan, tetapi esensinya akan tetap sama. Pertimbangkan prosedur yang direkomendasikan untuk versi program 2007.

Untuk menambahkan baris yang diperlukan di Microsoft Office, Anda perlu:

  1. Pindahkan kursor sehingga berada di tempat Anda ingin memasukkan garis yang berisi tanda tangan komputer Anda.
  2. Buka jendela "Sisipkan" dan klik grup "Teks". Setelah itu, kursor diposisikan di sebelah kolom menu “Signature line”. Pilih dan klik pada "Microsoft Word Signature String".
  3. Setelah itu, Anda harus melakukan pengaturan di jendela yang terbuka, yaitu, tentukan informasi tentang orang yang menandatangani file.
  4. Jika perlu, Anda mungkin perlu membuat garis lain untuk menunjukkan tanda tangan tambahan (dalam hal ini, ikuti poin di atas).

Kasus tunggal: penglihatan string

Untuk menandatangani suatu garis, Anda harus memilih garis tanda tangan digital itu sendiri. Untuk menerapkan tindakan seperti itu, cara masuk dokumen elektronik EDS, Anda harus membuka jendela "Tanda Tangan" dan melakukan tindakan berikut yang mana saja:

  • Pilih nama yang diinginkan di sebelah X.
  • Juga, ketika Anda mengklik fungsi "Pilih gambar", Anda dapat menerapkan gambar EDS Anda.
  • Asalkan Anda menggunakan komputer tablet, Anda akan memiliki kesempatan untuk menambahkan penandatanganan tulisan tangan.
  • Kalau punya yang spesial perangkat lunak untuk tanda tangan digital, Anda cukup mengklik tombol "Sign".
  • Jika Anda bertanya-tanya bagaimana Anda masih bisa menandatangani dokumen Word secara elektronik, Anda harus mengetahui opsi lain. Anda dapat menjadi pencipta tanda tangan tak terlihat yang tidak akan ditampilkan. Tetapi, jika Anda membuka baris "Tanda Tangan", yang terletak di bagian bawah layar pada bilah status, itu akan ditampilkan.

Selain informasi tentang cara masuk ke dokumen elektronik, Anda perlu tahu tentang perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus, yang tugasnya mengendalikan sertifikat tipe digital dan penerapan operasi kripto. Perangkat lunak tersebut dapat memfasilitasi proses penandatanganan file dengan stroke digital. Keuntungan dari program ini adalah dapat digunakan untuk menandatangani file dari berbagai format, serta arsip atau paket file. Menggunakannya juga memungkinkan untuk menambahkan EDS yang diperkuat dan tambahan.

Manajemen dokumen elektronik bertentangan dengan prinsip bahwa kontrak atau teks penting lainnya harus diverifikasi oleh tanda tangan yang jelas dan dapat diidentifikasi. Untuk waktu yang lama tidak ada solusi untuk masalah ini. Secara bertahap, teknologi EDS, tanda tangan digital elektronik, telah menjadi populer dan bahkan perlu di beberapa daerah. Dan meskipun tidak semua pengguna awam tahu dan menggunakannya, Microsoft telah menanamkan dukungan untuk teknologi ini dalam aplikasi pemrosesan dokumennya.

Dokumen resmi harus ditandatangani

Selain ratifikasi kontrak, EDS juga digunakan sebagai alat untuk memverifikasi keaslian email, makro, dll. Mekanisme verifikasi dilaksanakan melalui teknologi enkripsi dengan kunci pribadi, yang menambahkan poin keamanan dan crypto-resistance. Penggunaannya menjamin identifikasi yang jelas dari orang yang menggunakannya. Juga "menyegel" file yang dihasilkan, karena Anda tidak dapat membuat perubahan pada teks tanpa menandatangani ulang. Dan "unrepeableness." Arti yang terakhir adalah bahwa penulis dokumen tidak bisa menolak terlibat di dalamnya. Ini penting dalam lingkungan perusahaan (dan tidak hanya).

Masukkan ke dalam dokumen

Anda dapat memverifikasi konten dokumen EDS Anda jika tidak terlambat dan sertifikat atau pemiliknya tidak terganggu. Maka tidak ada kendala untuk menggunakan alat ini. Aplikasi Office yang mendukung teknologi ini, yaitu Word dan Excel, memeriksa tanda tangan yang dimasukkan untuk semua fitur ini. Hanya dengan hasil positif yang dapat mereka verifikasi file teks dengan bantuannya. Pemeriksaan semacam itu berfungsi sebagai bukti keabsahan tanda tangan, tidak hanya untuk penulis dokumen, tetapi juga untuk orang yang kepadanya tanda tangan itu dimaksudkan. Prinsip saling menjaga dan membuat teknologi ini diklaim.

Sebelum Anda memasukkan tanda tangan digital di Word, pastikan itu memenuhi semua persyaratan yang dinyatakan. Untuk menyisipkan area khusus untuk menyisipkan tanda tangan digital, buka dokumen di Word, letakkan kursor di tempat yang tepat dan buka tab "Sisipkan" di pita Pengaturan. Di sana Anda memerlukan grup "Teks", hanya akan ada tombol "String string" di dalamnya. Dengan mengkliknya, Anda akan membuka menu tarik-turun di mana Anda harus memilih "Microsoft Office Signature String". Di tempat kursor ditempatkan, wilayah akan dimasukkan. Pada saat yang sama, dialog pengaturan akan muncul di layar di mana Anda dapat memasukkan nama seseorang jika perlu. Orang ini harus memverifikasi file teks, judul, dan alamat email. Juga, jika Anda memiliki komentar atau instruksi untuk penandatangan, mereka harus dimasukkan dalam bidang "Instruksi" dalam dialog yang sama. Saat dia mengklik baris teks, komentar Anda akan muncul di jendela sembulan. Ini sangat nyaman ketika Anda tidak ingin menurunkan format dalam dokumen, mengetik teks tambahan ke dalamnya, atau membuat file atau catatan lain dengan penjelasan. Jika Anda membutuhkan penanda tangan untuk memberikan jawaban kepada Anda, di kotak dialog yang sama, centang kotak dengan izin yang sesuai. Pada saat itu, ketika dia akan memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen, Firman akan memberinya kesempatan untuk menulis sendiri di sebelah komentar Anda. Dengan cara ini, Microsoft memperluas kemampuan pengolah kata untuk pemrosesan batch file.


Dengan cara ini, Microsoft memperluas kemampuan pengolah kata untuk pemrosesan batch file

Semua di jendela yang sama, Anda dapat menambahkan tanggal, itu akan ditampilkan di baris tanda tangan. Jika harus ada beberapa area seperti itu, maka akan diperlukan untuk mengulangi prosedur ini sebanyak yang diperlukan, setiap kali mengisi bidang yang diperlukan, jika perlu.

Sekarang datang ke masalah ini dari penandatangan. Untuk memasukkan EDS Anda di area tanda tangan, buka dokumen dan klik dengan tombol kiri mouse. Klik ini akan menyorot garis dan memberi Anda bidang input tanda tangan. Sekarang Anda dapat mengetik nama Anda untuk menyisipkan versi cetak EDS, atau menentukan dalam dialog pemilihan gambar yang ditandatangani di hard disk. Baik yang satu maupun yang lain akan memulai proses verifikasi untuk tanda tangan yang ditentukan, seperti yang kami sebutkan di awal artikel, dan dengan hasil positif, tombol konfirmasi akan muncul langsung di jendela Word. Dengan mengkliknya, Anda menandatangani dokumen. Untuk pemilik tablet ada opsi lain. Menggunakan kelebihan layar sentuh, taruh tanda tangan elektronik, seperti dulu, dengan goresan pena, hanya dalam kasus ini akan diganti oleh stylus. Namun, harus diingat bahwa lukisan dalam kasus ini tidak boleh berbeda dari yang Anda sebutkan saat pendaftaran, yang mungkin sulit. Teknologi modern dari otorisasi sidik jari juga secara bertahap mulai digunakan dalam mekanisme EDS, tetapi Word belum menerima pembaruan yang sesuai.


Teknologi modern dari otorisasi sidik jari juga secara bertahap mulai digunakan dalam mekanisme EDS, tetapi Word belum menerima pembaruan yang sesuai