Hujjatga imzo qo'yish qanday? MS Word hujjatiga imzo qo'shing

  1. Boshqaruv 2. Word hujjatida imzo qanday qo'shiladi
  2. Microsoft Word 2010-da imzo qo'ying
  3. Word 2010-da imzo qo'yish uchun ikkinchi variant mavjud
  4. Yagona hol: simni ko'rish
  5. Hujjatga joylashtiring

Ko'p yillar davomida birinchi marta Word matn ishida raqamli imzodan foydalanishim kerak edi. Agar favqulodda muhtoj bo'lmasa, bunday imkoniyat mavjudligini hech qachon bilmasdim. Microsoft Word Men uni taxminan 10 yil davomida ishlatib kelmoqdaman va hech qachon EDS (elektron raqamli imzo) bilan uchrashmaganman. Hujjatning barcha variantlarini ko'rishim kerak edi. 15 daqiqadan so'ng, men Wordda imzo qo'yish vazifasini topdim. Endi siz bilan baham ko'rmoqchiman.

Hujjatning har qanday joyida Word-ga raqamli imzo qo'yishingiz mumkin. Buning uchun sichqonchaning kursori bilan kerakli zonani faollashtirishingiz kerak, keyin men ko'rsatgan xatti-harakatlarni bajarishingiz kerak.


Boshqaruv 2. Word hujjatida imzo qanday qo'shiladi


Ushbu videoda ushbu jarayon yanada aniq ko'rsatilgan:

Microsoft Word 2010-da imzo qo'ying

  1. Endi esa Microsoft Office
  2. "Fayl" -ni tanlang, so'ng "Batafsil" -ni bosing.
  3. "Raqamli imzo qo'shing" yorlig'ini belgilang.
  4. Shundan so'ng, imzo sertifikatini tanlashingiz va tanlovingizni tasdiqlashingiz kerak.
  5. Har bir narsa, imzo Word 2010 hujjatida ko'rinadi.

Word 2010-da imzo qo'yish uchun ikkinchi variant mavjud

  1. "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, keyin yorliq satrida "Microsoft Office Signature String" belgisini tanlang.
  2. Shundan keyin imzo sozlamalari oynasi ochiladi. Bosh harflaringizni, manzilingizni va manzilingizni kiritishingiz kerak elektron pochta .
  3. Keyin "Ok" ni bosing va hujjatda EDS ko'rsatiladi.

Ushbu videoni batafsil ko'rishingiz mumkin.

Raqamli imzolar yordamida fayllarni imzolash tadbirkorlar uchun odatiy holga aylandi. Shunga qaramay, ko'plab yangi kelganlar EDS ning Vord hujjatini qanday imzolash haqida savolga egalar. Ko'pincha, biz EDS bilan ishlashimiz kerak bo'lsa, biz MS Office bilan uchrashamiz. Avvalo bu element kompyuter hujjatida nimani anglatishi kerak.

Ushbu kontseptsiya virtual obyektni o'z ichiga oladi va siz uni yaratgan muallifni aniqlay olasiz. Shunga ko'ra, bu raqamli faylning haqiqiyligi va yaxlitligini ta'minlashga yordam beradi. Siz foydalanadigan EDSga asoslangan holda mualliflik huquqini himoya qilishning ushbu zamonaviy vositasi bilan siz hisobotning mazmunidagi keyingi o'zgarishlarni kuzata olasiz. Shu sababli siz Wordda qanday elektron imzo qilishni bilishingiz kerak.

EDSni qanday imzolashni aniqlashdan oldin Word hujjati Buni yaratishni boshlash kerak. Shundan so'ng imzo chizig'ini yarating va bundan keyin faqat imzo paydo bo'ladi.

Foydalanadigan dasturiy ta'minot turiga qarab Word faylini imzolash jarayoni bir-biridan farq qilishi mumkin, ammo mohiyati bir xil bo'ladi. Dasturning 2007 versiyasi uchun tavsiya etilgan amaliyotni ko'rib chiqing.

Microsoft Office-dagi kerakli qatorni kiritish uchun sizga kerak:

  1. Kursorni kompyuteringizni imzoingizni o'z ichiga olgan chiziqni qo'shishni xohlagan joyga ko'chiring.
  2. "Qo'shish" oynasini oching va "Matn" guruhini bosing. Shundan keyin kursor "Imzo liniyasi" menyusi ustunining yonida joylashgan. Tanlang va "Microsoft Word Signature String" tugmasini bosing.
  3. Shundan so'ng, ochilgan oynada sozlash kerak, ya'ni faylga imzo qo'ygan shaxs haqida ma'lumotni ko'rsatish kerak bo'ladi.
  4. Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha imzoni ko'rsatish uchun boshqa qatorni yaratishingiz kerak bo'ladi (bu holda, yuqoridagi fikrlarni bajaring).

Yagona hol: simni ko'rish

Chiziqni imzolash uchun siz raqamli imzo chizig'ini o'zi tanlashingiz kerak bo'ladi. Bunday amalni amalga oshirish uchun qanday qilib imzo chekish kerak elektron hujjat EDS, siz "Imzo" oynasini ochib, quyidagi harakatlardan birini bajarishingiz kerak:

  • X ning yonidagi kerakli ismni tanlang.
  • Shuningdek, "Rasmni tanlang" funksiyasini bossangiz, Sizning EDS rasmingizni qo'llashingiz mumkin.
  • Agar siz planshet kompyuteridan foydalansangiz, qo'lda yozilgan imzo qo'shishingiz mumkin.
  • Agar sizda maxsus bo'lsa dasturiy ta'minot Raqamli imzolar uchun "Imzo" tugmasini bosishingiz mumkin.
  • Agar siz hali ham elektron shaklda Word hujjatini qanday imzolashingiz mumkinligini bilsangiz, boshqa variantni tan olishingiz kerak. Siz ko'rinmaydigan imzo yaratuvchisi bo'lib xizmat qila olasiz. Biroq, agar vaziyat satrida ekranning past qismida joylashgan "Imzo" chizig'ini ochsangiz, u ko'rsatiladi.

Elektron hujjat topshirish haqida ma'lumotga qo'shimcha ravishda, raqamli turdagi sertifikatlar va kripto-operatsiyalarni amalga oshirish vazifasi bo'lgan maxsus ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot haqida bilishingiz kerak. Bunday dasturiy ta'minot raqamli urish bilan fayllarni imzolash jarayonini osonlashtirishi mumkin. Ushbu dasturning afzalligi shundaki, u turli formatdagi fayllarni, shuningdek, arxiv yoki fayl paketlarini imzolash uchun ishlatilishi mumkin. Bundan tashqari, kuchli va qo'shimcha EDSlarni biriktirish mumkin.

Elektron hujjat aylanishi kontrakt yoki boshqa muhim matn qismi aniq va aniq aniqlab olinadigan autograf tomonidan tekshirilishi printsipiga zid kelmoqda. Uzoq vaqt davomida ushbu muammoni echishning imkoni yo'q edi. Sekin-asta, EDS texnologiyasi, elektron raqamli imzo, ba'zi joylarda mashhur va hatto kerakli holga keldi. Va barcha oddiy foydalanuvchilar buni bilmasalar ham, ulardan foydalansalar ham, Microsoft ushbu texnologiya uchun hujjatlashtirilgan ilovalarda qo'llab-quvvatlaydi.

Rasmiy hujjatlar imzolanishi kerak

Konventsiyalarni ratifikatsiya qilish bilan bir qatorda elektron raqamli imzolar, makrolar va hokazolarni tasdiqlash vositasi sifatida EDS ham qo'llaniladi. Nazorat mexanizmi xavfsizlik va kripto qarshilik nuqtalarini qo'shadigan maxsus kalit bilan shifrlash texnologiyalari orqali amalga oshiriladi. Uni qo'llash uni ishlatgan kishining aniq identifikatsiyasini kafolatlaydi. Bundan tashqari, olingan faylni "muhrlangan", chunki siz qayta imzolanmasdan matnga o'zgartirish kirita olmaysiz. Va "yaroqsiz". Keyinchalik uning ma'nosi shundan iboratki, hujjatning muallifi unga aloqador bo'lishni istamaydi. Bu korporativ (va nafaqat) muhitda muhimdir.

Hujjatga joylashtiring

Muddati o'tmagan bo'lsa va uning guvohnomasi yoki egasi buzilmasa, EDS hujjati mazmunini tekshirishingiz mumkin. Keyinchalik bu vositani ishlatish uchun hech qanday to'siq yo'q. Word va Excel bo'lgan ushbu texnologiyani qo'llab-quvvatlaydigan Office ilovalari ushbu xususiyatlarning barchasi uchun kiritilgan imzoni tekshiring. Ular faqat ijobiy natija bilan tekshirishlari mumkin matnli fayl Uning yordami bilan. Bunday tekshiruv hujjatning muallifi uchun emas, balki u uchun mo'ljallangan shaxs uchun autografning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi. O'zaro xavfsizlik tamoyili va ushbu texnologiyani ishlab chiqdi.

Word'ga raqamli imzo qo'yishdan oldin, barcha belgilangan talablarga javob berishiga ishonch hosil qiling. Raqamli imzo qo'yish uchun maxsus maydonni kiritish uchun hujjatni Word-da oching, kursorni to'g'ri joyga qo'ying va Sozlamalar-lentdagi "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. U erda "Matn" guruhiga ehtiyoj bor, unda faqat "Imzo string" tugmasi bo'ladi. Uni bosish orqali "Microsoft Office Signature String" ni tanlashingiz kerak bo'lgan ochilgan menyuni ochasiz. Kursor joylashtirilgan joyga mintaqa qo'shiladi. Shu bilan birga, agar kerak bo'lsa, shaxsning ismini kiritishingiz mumkin ekranda bir o'rnatish muloqot qiling. Ushbu shaxs matn faylini, sarlavhasini va elektron pochta manzilini tasdiqlashi kerak. Shuningdek, imzolaganlar uchun sharhlar yoki yo'riqnomalar mavjud bo'lsa, ular bir xil dialog oynasidagi "Ko'rsatmalar" maydoniga kiritilishi kerak. U taglavhani chertayotgan paytda sizning sharhlaringiz o'chadigan oynada ko'rinadi. Hujjatdagi formatlashni olib tashlash, unga qo'shimcha matn kiritish yoki boshqa faylni yoki tushuntirishlar bilan yozishni xohlamaslik juda qulay. Agar sizga imzo qo'ygan odamga javob berish kerak bo'lsa, xuddi shu muloqot oynasida tegishli ruxsatnomani ko'rsating. O'sha paytda, u hujjatga imzo qo'yish uchun, Word unga o'z sharhlaringizni yozish uchun imkoniyat beradi. Shunday qilib, Microsoft fayllar ommaviy ishlashi uchun o'z so'z protsessorining imkoniyatlarini kengaytirmoqda.


Hammasi bir xil oynada, sana qo'shishingiz mumkin, u imzo satrida ko'rsatiladi. Agar bunday joylar bir necha bo'lishi kerak bo'lsa, zarur bo'lsa, kerakli joylarni to'ldirganda, bu tartibni kerak bo'lganda ko'p marta takrorlash kerak bo'ladi.

Keling, ushbu masala bo'yicha imzo cheking. EDS imzo maydoniga kiritish uchun hujjatni oching va sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Ushbu tugma chiziqni ajratib ko'rsatish va sizga imzo qo'yish maydonini beradi. Endi siz EDS ning bosilgan nashrini qo'shish uchun o'z ismingizni kiritishingiz yoki tanlovda qattiq diskda imzolangan rasmni ko'rsatishingiz mumkin. Maqolaning boshida aytib o'tganimizdek, ikkalamiz ham va boshqalar ham tasdiqlash jarayonini boshlashadi va ijobiy natija bilan to'g'ridan-to'g'ri Word oynasida tasdiqlash tugmasi paydo bo'ladi. Unga bosish orqali siz hujjatni imzolaysiz. Planshet egalari uchun boshqa variant mavjud. Sensorli ekranning afzalliklaridan foydalangan holda, elektron imzo qo'yib, kalemning zarbasi bilan foydalangan holda, bu holda uning o'rniga stil qo'yiladi. Shunga qaramasdan, ushbu rasmdagi rasmni ro'yxatdan o'tkazish paytida ko'rsatganingizdan farq qilmaslik kerak, bu qiyin bo'lishi mumkin. Barmoq izlarini avtorizatsiya qilishning zamonaviy texnologiyasi ham EDS mexanizmida asta-sekin qo'llanila boshlanadi, biroq Word hali ham tegishli yangilanishni olmagan.