Новая форма отчета № 3-ПН: что изменилось

7 февраля 2017 вступили в силу новая редакция формы №3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и порядок ее представления

7 февраля 2017 вступили в силу новая редакция формы №3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и порядок ее представления. В Минсоцполитики рассказали, чем отличаются предыдущая и новая редакции

Закон о занятости обязывает каждого работодателя (юридическое лицо, физическое лицо - предпринимателя, которые используют труд наемных работников) при наличии свободных рабочих мест информировать об этом Государственную службу занятости. Для этого приказом № 316 утверждена форма № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и порядок ее представления.

Отчетность по форме № 3-ПН подается работодателем исключительно при наличии спроса на рабочую силу (вакансии) в любое удобное базового (районного, городского, районного в городе, районного) центра занятости независимо от местонахождения работодателя.

С 07.02.2017 г.. Вступили в силу новая редакция этой формы и порядок ее представления. Рассмотрим основные различия между предыдущей и действующей редакциями.

Отныне при наличии спроса на рабочую силу такая отчетность представляется не позднее чем через три рабочих дня с даты открытия вакансии. Ранее работодатель имел 10 дней на самостоятельный поиск работников.

Датой открытия вакансии считается следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

Новая редакция формы № 3-ПН (приказ № 1476) позволяет работодателю классифицировать отчетность, то есть определить его вид - первичная или уточняющая.

Первичная отчетность подается с целью информирования о наличии вакансии, уточняющая - в случае необходимости на замену первичной и содержит уточнения характеристик вакансии: условий труда, размера заработной платы, требований к претенденту и тому подобное. При этом данные по количеству вакансий и названия профессии (должности) не может быть изменено.

пример 1

Работодатель заполнил форму № 3-ПН, отметив, что хочет взять на работу двух бухгалтеров на условиях полного рабочего дня и готов предложить заработную плату на уровне 6000 грн в месяц. Через несколько дней он подает отчетность, в которой отмечает, что один из бухгалтеров готов трудоустроить на неполный рабочий день с заработной платой 4500 грн в месяц. Такая отчетность считается уточняющие, поскольку количество вакансий (две) и предлагаемые должности (бухгалтер) не изменено.

пример 2

Работодатель заполнил форму № 3-ПН, отметив, что хочет взять на работу трех курьеров на условиях полного рабочего дня с заработной платой на уровне 5000 грн в месяц. Через неделю он подает отчетность, в которой отмечает, что требует двух менеджеров по продажам с заработной платой 5000 грн вместо одного из курьеров. Такая отчетность считается первичной, а не уточняющие, поскольку изменились количество и название вакантной должности, даже если предлагаемая заработная плата осталась на том же уровне.

порядок заполнения

В разделе I формы № 3-ПН отражаются основные данные о вакансии:

ГрафаИнформация, отмечается в разделе I

А Порядковый номер записи * 1 Наименование профессии (должности) в соответствии с действующим классификатор профессий 2 Количество вакансий, соответствующих данным, отраженным в графах 1, 3 - 6 3 Размер заработной платы с учетом основной заработной платы, премий, надбавок, других поощрительных и компенсационных выплат 4 Исключительно размер основной заработной платы ** 5 Место проведения работ (область, район, город, район в городе, поселок, село) *** 6 Запись «да» - если в разделе II формы № 3-ПН предоставлены дополнительные комент ре, или запись «нет» - если таких комментариев не предоставлено

* Под одной порядковым номером приводятся данные об общем количестве вакансий по одноименным профессиям с одинаковыми данными по оплате труда и места проведения работ. В других случаях данные о вакансиях отражаются под отдельными порядковыми номерами.
** В предыдущей редакции отчетности по форме № 3-ПН работодатель отмечал только размер основной заработной платы, которая на практике оказывалась выше за счет надбавок, премий, бонусов и т. В новой редакции следует отдельно приводить базовый уровень заработной платы и указывать ее суммарный конечный размер с учетом всех составляющих.
*** В случае если административно-территориальная единица юридического адреса предприятия отличается от административно-территориальной единицы фактического места работы (например, предприятие зарегистрировано в г.. Киеве, а производственные мощности, на которых имеется вакансия, находятся в г.. Вышгороде, то следует указывать именно местонахождение рабочего места (м. Вышгород).

Приведем пример заполнения раздела I формы № 3-ПН.

I. ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ О ВАКАНСИИ

№ п / пПрофессия (должность)Количество вакансийРазмер заработной платыМесто проведения работ (область, район, город, район в городе, поселок, село)Наличие комментариев в приложении
(да / нет)всего (в том числе премии, надбавки, другие поощрительные и компенсационные выплаты)в том числе основной

А 1 2 3 4 5 6 1 Мастер по ремонту 2 4800 3500 г.. Киев Так 2 Столяр 1 4200 3 000 м. Киев Да 3 Столяр 3 4200 3000 Киевская обл., г.. Вышгород Да 4 Электрик цеха 1 4620 3300 Киевская обл., г.. Вышгород Так

При наличии у работодателей комментариев к вакансии заполняется раздел II, в котором отражаются порядковый номер соответствующей записи в разделе I, а также характеристики вакансий (условия труда, размер заработной платы и требования к претендентам).

ПунктИнформация, отмечается в разделе II

1 Номер соответствующей записи из раздела И количество вакансий 2 Общее количество лиц из числа граждан, имеющих дополнительные гарантии содействия трудоустройству (согласно ст. 14 Закона о занятости), которых работодатель может трудоустроить * 3 Задачи, обязанности, краткое описание работы, которую должен выполнять работник на рабочем месте, а также другие комментарии (при необходимости) 4 - 6 Из предложенного перечня выбираются режим работы, характер выполняемой работы, условия труда и проставляется яються соответствующие отметки 7 Из предложенного перечня выбираются дополнительные сведения о вакансиях и nbsp; проставляются соответствующие отметки 8, 9 Из предложенного перечня выбираются образовательные, образовательно-квалификационные уровни, научные степени и проставляются соответствующие отметки 10 Специальность (специализация) и / или область знаний, профессиональная квалификация 11 Стаж работы (в годах) 12 Требования работодателя о дополнительных умений, знаний, навыков (в произвольной форме)

* По желанию работодателя может проводиться детализация категорий претендентов с учетом категорий граждан, перечисленных в ст. 14 Закона о занятости, а также внутренне перемещенных лиц.

Раздел II формы № 3-ПН подписывается работодателем или уполномоченным им лицом отдельно по каждой вакансии

Таким образом, основные различия между предыдущей и действующей редакциями заключаются в следующем:

  • появилась возможность подачи уточняющего отчетности, удобнее как для работодателя, так и для центра занятости;
  • размер предлагаемой заработной платы стал прозрачным за счет отдельного отражения базового размера и поощрительных (компенсационных) выплат, более привлекательным для потенциального кандидата;
  • сократился срок самостоятельного поиска работодателем кандидата перед подачей отчетности по форме № 3-ПН - с десяти до 3 дней
  • изменены названия образовательно-квалификационных уровней претендентов на вакансию (в связи с изменениями в законодательстве о высшем образовании)
  • отдельной графой в форму № 3-ПН включено участников антитеррористической операции и внутренне перемещенных лиц.

Список использованных нормативно-правовых актов:

Закон о занятости - Закон Украины от 05.07.2012 г.. № 5067-VI «О занятости населения».

Приказ № 316 - приказ Минсоцполитики Украины от 31.05.2013 г.. № 316 «Об утверждении формы отчетности № 3-ПН« Информация о спросе на рабочую силу (вакансии) »и Порядка ее представления».

Приказ № 1476 - приказ Минсоцполитики Украины от 05.12.2016 г.. №1476 «О внесении изменений в приказ Министерства социальной политики Украины от 31.05.2013 г.. № 316».

Анна Свидряк,

заместитель директора Департамента рынка труда и занятости
Минсоцполитики Украины

источник: Вестник налоговой службы

Новая форма отчета № 3-ПН: что изменилось обновлено: автору: admin